Aylarca süren belge hazırlığının tek bir günde toplandığı an: Bükreş'te dosya teslimi. Çoğu danışanımızın en çok merak ettiği ve en çok gerildiği adım burası. Oysa gün, doğru hazırlıkla sakin geçer.
Bu yazıda teslim gününde ne olduğunu, sonrasında dosyanızın nereye gittiğini ve bekleyişi nasıl takip edebileceğinizi anlattık.
ANC nedir?
ANC, Romanya'nın vatandaşlık başvurularını değerlendiren resmî kurumu. Merkezi Bükreş'te. Soy bağına dayalı dosyalar buraya teslim edilir, burada incelenir ve onay kararı buradan çıkar.
Vekâletname vermiş olsanız da dosya teslimi bizzat sizin katılımınızla yapılır. Danışmanlık verdiğimiz dosyalarda teslim, Bükreş'teki avukatımız eşliğinde gerçekleşir.
Kimlerin gelmesi gerekir?
Dosya sahibinin bizzat bulunması gerekir. 18 yaş altındaki çocuklar başvurunuza dahil edildiği için ayrıca katılmaz; onların işlemleri sizin dosyanız üzerinden yürür.
Aynı aileden birden fazla yetişkin başvuruyorsa her biri kendi dosyasıyla gelir. Bu durumda teslim gününü ortak planlar, tek seyahatte hepsini bitiririz.
Bükreş'e gitmeden önce
Teslim gününden önce halledilmesi gereken birkaç şey var.
Seyahat izni
Romanya'ya giriş için geçerli bir vizeniz ya da yeşil pasaportunuz olması gerekir. İkisi de yoksa vize başvurusunda size destek veriyoruz. Bu adımı erken başlatmakta fayda var; randevu takvimleri dönem dönem sıkışabiliyor.
Randevu ve zamanlama
Teslim günü rastgele seçilmiyor. Dosyanın hazır olduğu tarih, sizin uygunluğunuz ve kurumun takvimi birlikte değerlendiriliyor. Tarih netleştiğinde uçak ve konaklama planınızı ona göre yaparsınız. Bir gün öncesinden Bükreş'te olmanızı öneriyoruz; uçuş gecikmesi yüzünden gün kaybetmek can sıkıcı oluyor.
Dosyanın son hâli
Teslim gününe kadar bütün belgeler tercüme edilmiş, noter tasdiki ve apostil işlemleri tamamlanmış olur. Apostil adımının nasıl işlediğini merak ediyorsanız apostil yazımıza bakabilirsiniz.
Yanınıza alacaklarınız
Pasaportunuzun aslı ve kimliğiniz yanınızda bulunmalı. Dosyanın kendisini biz taşırız, siz belge çantasıyla uğraşmazsınız.
Ulaşım ve konaklama size ait
Bükreş yolculuğunun uçak ve konaklama masrafları hizmet kapsamımızın dışında. Planlamayı birlikte yapıyoruz ama bileti siz alıyorsunuz.
Dosyanın içinde ne var?
Teslim ettiğiniz klasör tek bir belgeden ibaret değil. Kabaca üç grup evrak taşır:
- Sizinle ilgili belgeler. Kimlik, pasaport, nüfus kayıtları ve vekâletname.
- Soy bağı zinciri. Sizden göç eden atanıza kadar her kuşağı birbirine bağlayan doğum ve evlilik kayıtları.
- Atanıza ait kayıtlar. Arşivlerden çıkarılmış doğum, göç ya da nüfus kayıtları.
Üç grubun tamamı Romenceye çevrilmiş ve apostilli olur. Zincirdeki bir halkanın eksik kalması dosyanın tamamını bekletebilir.
Teslim günü nasıl geçer?
Gün genellikle şu sırayla ilerler:
Buluşma ve son kontrol
Avukatımızla buluşulur, dosya birlikte son kez gözden geçirilir. Eksik bir imza ya da yanlış sıralama varsa burada yakalanır.
Sıra ve kayıt
Kuruma girilir, sıra beklenir. Bekleme süresi güne göre değişir; yoğun günlerde uzayabilir.
Dosya kontrolü
Görevli belgeleri tek tek inceler. Kimliğiniz doğrulanır. Sorular olursa avukatımız yanıtlar.
Kayıt numarası
Dosya kabul edilirse bir kayıt numarası verilir. Belgede “număr de înregistrare” olarak geçer. Bu numarayı saklayın.
Aynı gün biter
İşlem tek gün içinde tamamlanır. Bükreş'te ek gün geçirmeniz gerekmez.
Kayıt numaranızı kaybetmeyin
Dosya kayıt numarası, sürecin geri kalanında kimliğiniz gibi çalışır. Onay listelerinde dosyanızı bu numarayla ararsınız. Onay sorgulama sayfamızda ücretsiz ve kayıtsız arayabilirsiniz.
Bükreş'te birkaç pratik not
- Burası resmî bir devlet dairesi. Özel bir kıyafet kuralı yok ama sade ve düzgün bir görünüm işinizi kolaylaştırır.
- Romence bilmeniz gerekmez. Avukatımız ve ekibimiz gün boyu yanınızda olur.
- Pasaportunuzun aslını mutlaka yanınıza alın; fotokopi yeterli değil.
- Günün tamamını bu işe ayırın. Erken biterse şehri gezersiniz, uzarsa telaş yaşamazsınız.
Teslimde en sık karşılaşılan sorunlar
Dosya son kontrolden geçtiği için sürpriz nadiren çıkar. Yine de gördüğümüz tipik sorunlar şunlar:
- Belgeler arası isim uyuşmazlığı. Aynı kişi farklı belgelerde farklı yazılmışsa açıklayıcı bir belge gerekir.
- Güncelliğini yitirmiş belge. Nüfus kayıt örneği gibi belgeler zamanla tazeliğini kaybeder.
- Eksik apostil. Zincirdeki tek bir belgenin şerhi eksikse dosya beklemeye girer.
- Tercüme tutarsızlığı. Yer adlarının ve eski kayıtlardaki yazımların belgeler arasında tutarlı çevrilmesi gerekir.
Bunların hepsi teslimden önce çözülebilir sorunlar. Bizim işimiz de büyük ölçüde bu: teslim gününe kadar dosyada çözülmemiş hiçbir şey bırakmamak.
Teslimden sonra ne oluyor?
Dosya kabul edildikten sonra Romanya makamları incelemeye başlar. Bu aşamada size düşen bir işlem yok. Ortalama sonuçlanma süresi 2,5–4 yıl. Takvimi resmî kurumlar belirlediği için kimseye kesin tarih sözü vermiyoruz.
İnceleme sırasında ek belge talep edilebilir. Böyle bir talep gelirse bizim üzerimizden ulaşır, biz de sizi bilgilendirip belgeyi temin ederiz.
Bekleyişi nasıl takip edersiniz?
Onay kararları, Romanya Adalet Bakanlığı'nın kamuya açık listelerinde (ordin listeleri) yayımlanır. Kaynak cetatenie.just.ro adresidir ve listeler herkese açıktır.
Siz bu listeleri tek tek taramak zorunda değilsiniz. Onay sorgulama sayfamızda dosya numaranızı girip 2019'dan bugüne yayımlanan tüm listelerde arayabilirsiniz. İsterseniz e-posta bırakıp, numaranız yeni bir listede çıktığında otomatik haber alabilirsiniz.
Danışmanlık verdiğimiz dosyalarda ayrıca Müşteri Portalı üzerinden gelişmeleri izlersiniz. Önemli her adımda zaten biz size ulaşırız.
Onay listeleri nasıl okunur?
Onay kararları, dosya numaralarının sıralandığı listeler hâlinde yayımlanır. Listede adınız değil, teslim gününde aldığınız kayıt numaranız yer alır. Numarayı saklamanızı bu yüzden önemsiyoruz.
Listeler belirli aralıklarla çıkar ama takvim sabit değildir. Uzun bir sessizliğin ardından birkaç listenin arka arkaya yayımlandığı olur. Listede çıkmamak dosyanızda sorun olduğu anlamına gelmez; sırası henüz gelmemiş olabilir.
Bekleyiş uzarsa
Yasal değerlendirme süreleri aşılmış dosyalarda hızlandırma (urgentare) başvurusu gündeme gelebilir. Her dosya için uygun bir yol değil; önce dosyanın gerçekten süre aşımında olup olmadığına bakmak gerekir. Böyle bir durumdaysanız bize yazın, birlikte değerlendirelim.
Onay çıktığında
Onaydan sonra üç adım kalır:
- Yemin töreni. Bükreş'te yemin ederek Romanya vatandaşlığını kazanırsınız. Bu, sürecin ikinci ve son Romanya ziyareti olur.
- Tescil işlemleri. Doğum ve evlilik kayıtlarının Romanya nüfusuna işlenmesi gerekir.
- Pasaport. Tescil tamamlandıktan sonra pasaport başvurusu yapılır.
Vatandaşlığın günlük hayatta ne değiştirdiğini merak ediyorsanız AB yazımıza göz atın.
Dosyanız nerede kaldı?
Beklediğiniz süre uzadıysa ya da süreç hakkında sorunuz varsa bize yazın. Dosyanızın durumunu birlikte değerlendirelim.